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個人情報保護方針

当施設は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。弊社に個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。

第1条(個人情報の取得)

1 当施設は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2 インターネット経由で取得した個人情報はSSLにて暗号化され、サーバに送信されます。
3 機微な個人情報(センシティブ情報)については、当施設の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。
4 当施設が取得した個人情報が不足している場合には、当施設のサービスの全部または一部を提供できない場合があります。

第2条(個人情報の利用)

1 当施設は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
2 当施設は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3 当施設は、個人情報を、さらなるサービス向上を目的として、意見、要望、情報の提供を依頼するために利用する場合があります。

第3条(個人情報の第三者提供)

1 当施設は、次項に定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
2 次の各号のいずれか一つに該当する場合は、当施設は本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することができるものとします。
一 法令に基づく場合
二 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
三 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
四 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条(外部委託)

当施設は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

第5条(個人情報の管理)

1 当施設は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2 当施設は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3 当施設は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

第6条(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去)

1 当施設は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当施設の定める手続きに従い、速やかに対応します。但し、当施設の業務に支障がある場合または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。
2 当施設の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、末尾記載の受付窓口までご連絡ください。

第7条(組織・体制)

1 当施設は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
2 当施設は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

第8条(コンプライアンス・プログラム)

当施設は、この方針を実行するため、コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当施設従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

第9条(規約の変更)

当施設は、必要に応じて、プライバシー・ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

第10条(お問い合わせ)

個人情報に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。

<受付窓口>

info@iioffice.net
営業時間:毎日 10:00~18:00
※上記時間外は翌営業日に対応させていただきます。